Verdeling Pukkelpop 2019

Beste, basketbal & pukkelpopfan,

Na rijp beraad en veel wikken en wegen hebben we de lijst voor Pukkelpop 2019 kunnen opstellen. In bijlage vind je de lijst met de toegekende posten.

Gelieve deze na te kijken waar je geplaatst bent.

Daar het aantal leden van onze basketbalclub het laatste jaar enorm gestegen is, zijn er veel inschrijvingen binnengekomen. 
Ook is het aantal beschikbare plaatsen voor alle verenigingen met 8% afgenomen. Bovendien moeten we bij het toekennen van de plaatsen rekening houden met leeftijden. Parkings vanaf 18 jaar en de straten vanaf 21 jaar.

Dus iedereen zijn favoriete post toekennen was een begrijpelijke, maar onbegonnen zaak.


Groeten
Het Hades-pukkelpopteam,
Jos, Marc, Eric, Peter


Hoe gaat het te werk:

1)    Over enkele dagen krijg je een mail met je persoonlijke login van; 
 inschrijvingen.vzw-kiewit@b-rocks.be
 Controleer ook zeker je spam map!

2)     Je logt in https://vzwkiewit.b-rocks.be
  - Je moet je akkoord verklaren met de privacy verklaring
  - Je moet je akkoord verklaren met de organisatienota
  - Controleer of je persoonlijke gegevens kloppen; deze moeten 
     identiek zijn aan die van je identiteitskaart!
  - Geef de correcte naam (zoals op de identiteitskaart) van de 
     kaarthouder in. Het systeem neemt geen accenten & leestekens 
     aan (deze laat je gewoon weg) Let op, de juiste naam van de  
     kaarthouder is je eigen verantwoordelijkheid! (deze kan je nog  
     wijzigen tot 1 augustus)
  - Vink aan of je eventueel een campingticket wil. (kleine camping  
    RELAX  achter de festivalweide)
  - Wijzig eventueel je persoonlijk paswoord
Dan pas ben je officieel ingeschreven!

Deze inschrijving moet gebeuren voor 24 JUNI 2019!

3)    Je ontvangt van BBC HADES een mail met een persoonlijke gestructureerde mededeling.
Controleer ook zeker je spam map!

4)    Je stort de waarborgsom van 220,00€ op rekeningnummer BE90735037203932 dit met deze gestructureerde mededeling.
Enkel betalingen met de gestructureerde mededeling zijn geldig.
  Deze betaling dient voor 30 JUNI 2019 gestort te worden!

5)    Als je officieel ingeschreven bent op https://vzwkiewit.b-rocks.be
En je hebt de waarborgsom gestort, dan pas kom je in aanmerking voor een plaats. 
Als dit niet in orde is voor 1juli 2019, wordt je post toegewezen aan een reserve kandidaat!

6)    Enkele weken voor Pukkelpop ontvang je opnieuw een mail van vzwkiewit.b-rocks.be met de plaats die je toegewezen is.

7)    Enkele dagen voor pukkelpop krijg je opnieuw een mail van BBC Hades met de nodige info over je post, afhalen tickets, t-shirts,…enz.

VOORWAARDEN TERUGBETALING

Eenieder die zijn taak op tijd en naar behoren uitvoert, krijgt zijn volledige waarborg vanaf 25 augustus 2019 teruggestort op de dezelfde rekening.

Wie krijgt zijn waarborg terug:
-    Personen die hun post naar behoren uitvoeren
-    Personen die door de politie op de zwarte lijst staan (voor het festival) en toch niet mogen meewerken
-    Schriftelijke afzeggingen voor 1 juli 2019 (wie niet via pukkelpop@hadesbbc.be afzegt krijgt zijn waarborg niet terug)
-    Afzeggingen na 1 juli 2019, enkel indien er een gescreende vervanger  gevonden wordt. (geen vervanger geen waarborg terug)
-    Afmelding wegens ziekte enkel met een medisch attest (binnengeleverd voor de kaartverdeling op 14 augustus 2019). Geen medisch attest geen terugbetaling
Wie krijgt zijn waarborg niet terug:
-    Personen die niet komen opdagen
-    Personen die de post vroegtijdig verlaten
-    Personen die door de controlerende instanties van pukkelpop op de zwarte lijst worden gezet
-    Te laat aankomen op de post kan aanleiding geven tot een boete
-    Personen die de post tijdelijk verlaten
-    Personen die op de opruimlijst staan en niet komen opdagen.